小林把经过律师修改过的公司章程给大家看。其实很多事情大家以前已经说好了,所以这只是走过场。大家只是看了一遍,就都签字同意了。
然后我们讨论公司的组织架构。我让林雪把赛欧美的组织架构介绍了一遍,然后问大家有什么意见。他们几个都觉得我们的经营内容和赛欧美很类似,可以借鉴别人好的经验,不过要在我们实际的基础上精简,比如我们没必要设置这么多分厂,就是不设分厂。
其实之前我就想过这个问题,不过经过这次讨论,想法有些改变。以前我是想一切从简,走一步算一步,先不要设这么多部门,等有需要的时候再设。现在,小林和张志忠听了林雪介绍赛欧美的组织架构,都趋向先把组织架构设置完整,从开始就把事情做好。我心想,既然大家有这样的想法,那秦林电子就一步一个脚印,每一步都做好。我们没有经验,可以借鉴别人的经验,从一开始就打下一个好的基础。
最后秦林电子有限公司的组织架构定了下来。我是执行董事兼公司总经理。小林是总经理助理,协助我处理公司的一切事务,也是公司管理者代表。另外还有总经理办公室,总经理办公室主任暂时由小林代理。总经理办公室下设公共关系科,保安科,保密科,安全及环境科。总经理下面就是部门经理。公司设置有财务部,人力资源部,供应链管理部,项目部,工程部,生产部,市场部,信息部,后勤部。
一个好的公司财务和会计是要分开的,因为财务和会计的方向不同。不过目前秦林电子还没有这样的条件,只能设置一个财务部,在财务部下面再单独列出会计科。财务部的经理我准备让熟人介绍一个信得过的人来担任。
人力资源部下设招聘科,培训科和员工关系科。人力资源部经理我想让林雪来担任,她应该不会反对。
供应链管理部下设采购科,物流管理科和计划科。这个部门要找一个既精明品性又好的人来负责,一时我还没有明确的人选。
项目部主要是做手机生产的导入,可以根据不同的手机型号,分为不同的科。这个部门我打算让以前做过项目的同事过来负责。
工程部下设设备科,ie科,打样室,检测室,品质科。这个如果不出意外,我想让陆敏负责,他虽然有点贪玩,不过他是那种给点阳光就灿烂的人,只要多鼓励鼓励他,他应该可以很好的胜任工作。
生产部下面按制程分成几个车间。生产部也是打算让以前的同事负责,也可以让张志忠担下来,这个难度应该不大。
市场部主要就是负责销售了,对现在的秦林来说这只是一个虚的部门。
还有信息部,这个部门主要负责办公自动化方面的事情。信息部可以找一个懂电脑的人先做起来。
后勤部管理宿舍,食堂,超市,车辆等,这个让张志忠负责起来。
把公司章程签了,公司的组织架构说了个大概,一上午就这么过去了。因为第一次开正式的股东会议,我想带一个好头,所以把手机调成无声了。开完会一看,有好几个未接电话,是我在赛欧美的同事。我这才想起,今天是我和那些同事约定的第三天了。
我连忙给他们回电话。陆敏当然不用说了,已经迫不及待了。他本来在研究部做,几乎是混日子。用他自己的话说,早就想着出来闯荡了。赛欧美主要业务是代工生产,研发只是上层管理人员的一个美好愿望,在实际中,却并不受重视。所以陆敏的工作积极性也不高,就像以前的我,在研究部的一个项目组,觉得每天好像没做什么,所以待着也没意思。
其他几个同事也说想要更好的发展,但都说需要一个月的时间办理离职手续。我说这边急需用人,如果有什么损失我可以补给他们。另外林森还介绍和他一个部门的同事王伟强过来。听说王伟强和他们项目经理同时喜欢一个女孩子,最后,他也待不下去了,正想着换工作,现在有这个机会,就想过来试试。
中午大家一起在食堂吃饭。张志忠老婆今天特意做了许多好菜,开了一上午会,肚子很饿了,吃起来更是特别的香。
“小雪,你准备怎么和陈菁说?”
“我不知道。我大学毕业就在公司工作,我跟菁菁姐这么久……”
“哎,小雪,我是不是很卑鄙?”本来心情很好的,突然沉重起来了。
“秦哥,你为什么这么问?你怎么会卑鄙呢?我知道你的心很善良的……”
“哎,算了,不说这了。算了,别想这了……”
“秦哥,你怎么了,是太累了吗?”
“呵,当然不是,我现在精神好的很,正是大展宏图的时候,‘会当凌绝顶,一览众山小。’小雪,你尽快过来帮我吧。我秦怀这一辈子一定要有一番出息,一定要在这个社会站稳脚跟,一定要有足够的资本,做自己想做的事情!”
下午继续开会。一个公司首先最紧要的是建立良好的财务制度,剩下的就是用人了。所以我现在急缺一个好的财务经理。很早的时候,我就跟大林,小林和张志忠说过,要他们推荐一个信得过的,精通财务的人过来,不过他们也找不到这样的人。在开会的时候,我把这个问题又提了出来。
林雪想了一会,说她有一个同学不是财务专业,是后来自学的。林雪的那个同学叫张丽娜,本来是中文专业,大学毕业后在一家公司给老总当秘书。工作没多久,那个老总想包养她。张丽娜挺有志气的,就辞职不干了。后来张丽娜不想总是给人当秘书,就自学财务,现在在一家台湾公司做。
“小雪,你们经常联系吗?”
“是啊,她是我姐,我超佩服她……”
“呵呵……既然你们这么好,那应该信的过了。小林,你尽快把公司的相关手续办好,我们再去人才市场招人。我们可以高薪招一个很有经验的财务经理……”
“秦哥,那丽娜姐?”
“你的丽娜姐就暂时做财务助理吧。呵呵……”
“这样也好,有信得过的人懂财务就行了。”
“还有,刚才我跟以前的同事已经打过电话了,大概一两个星期人员就可以到位,到时候就要启动项目,我们一些准备工作必须在两个星期之内做好。小林,今天把文件准备好后,我们什么时候可以拿到执照?”
“要是不出问题,一般人也就不超过一个月,我可以跟紧点,一两个星期应该可以拿到。”
“好。老张,你现在开始采购办公用品。哦,对了,小林,等验完资后放20万到老张手上。这人还没招来,就请老张当我们的会计和采购了。哈哈……”
“哈哈。行,小秦,只要你信得过我,让我干什么都行。”张志忠咧嘴笑着说。
“恩,我想事先把话说好,就是等我们的财务制度建立了,大家,尤其是我们几个要带头遵守,这是为了公司的长远发展……”说到这里,我看到张志忠不笑了,小林也低着头,心里明白他们可能是误会我了,便解释说:“当然我不是不信任你们,可以说,没有在座的任何的一位,就不会有秦林!我是绝对信任你们的。但是信任并不是放任。建立健全的制度,并且高层管理者带头去遵守是为了给公司做个榜样,为了公司以后的发展。”
“行,秦哥,我明白你的意思。你的想法是对的。既然要做,我们就做好,就做规范,才能做大做强!要公私分明!”
“呵呵,我还真怕以后犯错误呢。小秦,我以后要是不懂的地方做错了,你要提醒我啊。”
“呵呵。张哥,我不对的地方,你也要跟我说出来。”
开完了会,本来要是我会开车,我就可以开车送林雪回去了。可惜我不会开车,所以小林送他姐回去了,毕竟林雪明天还要上班呢。想到这里,我觉得应该抽时间学车,拿个驾照了。公司的车也该买了,老是用张志忠的比亚迪也不好。张志忠私车公用,他自己和他老婆都从来没有说过多话。我想着等公司做起来了,就跟他买辆宝马。比亚迪和宝马的标志挺像的。